Av Fagforbundets medlemmer med tilgang til hjemmekontor, er det bare 43 prosent som har en skriftlig avtale med arbeidsgiver. Det viser medlemsundersøkelsen.
Hjemmekontorforskriften stiller krav om at arbeidsgiver og arbeidstaker skal inngå en skriftlig avtale om hjemmekontor dersom hjemmearbeidet regnes som en fast ordning. Det gjør det hvis hjemmearbeidet har et visst omfang og utføres jevnlig, for eksempel én dag i uka.
Arbeidstilsynets sider om hjemmekontor har en god oversikt over reglene, og en avtalemal du kan tipse tillitsvalgt eller arbeidsgiver om. Malen kan lastes ned og tilpasses ulike virksomheter.
Avtaler om hjemmearbeid skal som et minimum ha informasjon om:
- omfanget av hjemmearbeidet, for eksempel hvor mange dager/timer i uka
- arbeidstiden som gjelder for hjemmearbeidet
- hvor lenge avtalen varer, hvis den er midlertidig
- eierskap til og drift og vedlikehold av utstyr
Avtalen bør også si noe om andre forhold som er aktuelle for hjemmekontorordningen. Dette er noe av det arbeidsgiver kan vurdere å legge inn i avtalen:
- Når arbeidstaker skal være tilgjengelig for arbeidsgiver
- Rett til og frist for å si opp avtalen
- Prøvetid for ordningen
- Saksbehandling, taushetsplikt og oppbevaring av digital og utskrevet dokumentasjon