La oss ta lovverket først. I Norge er hjemmekontor regulert gjennom den såkalte Hjemmekontorforskriften, som gjelder arbeid som er utført i arbeidstakers eget hjem. Den gjelder kun hvis hjemmekontor er en fast ordning og ikke kortvarig eller sporadisk arbeid.
Her er de to viktigste punktene:
- Det skal inngås en skriftlig avtale om hjemmearbeid som minst omfatter omfanget av hjemmearbeidet, arbeidstid, tilgjengelighet for arbeidsgiver, varighet, retten til å endre og si opp avtalen, prøvetid, eiendomsrett, drift og vedlikehold av utstyr, samt saksbehandling og taushetsplikt.
- Arbeidsgiver skal sikre seg om at arbeidsmiljøet hjemme er forsvarlig, inkludert fysiske belastninger og det psykososiale arbeidsmiljøet.
Hva skjer om du blir skada?
Dette er ikke et spørsmål med et fasitsvar. Det finnes ingen egne lover om yrkesskade og hjemmekontor i dag.
Det viktigste rådet er å ha en avtale om hjemmekontor som sier noe om nødvendigheten eller behovet for å ha hjemmekontor for å utføre arbeidet. Og det er alltid lurt å dokumentere skaden dersom uhellet skjer.
Noen viktige forutsetninger
Hjemmekontor har sine fordeler og ulemper. Forskningen er begrenset og til dels sprikende, men Statens arbeidsmiljøinstitutt har funnet ut at det er noen ting som er viktige for at det skal fungere best mulig:
- Det må være frivillig.
- Unngå at omfanget blir for stort, det kan bli en belastning for arbeidsmiljøet.
- Bruk hjemmekontor når arbeidsoppgavene passer til det.
- Det må være klare forventninger og avgrensinger for hvordan og hvor mye en bruker hjemmekontor.
- Tenk over hvordan faktorer som rollekonflikt, jobbkrav og jobbkontroll, lederstøtte, og balanse mellom jobb og privatliv, kan påvirke arbeidsmiljøet.
Gode spørsmål å ha med seg
Bruk disse for å starte en diskusjon og skape bevissthet rundt bruken av hjemmekontor:
- Hvordan er erfaringene med hjemmekontor vært for oss så langt?
- Hvilke dager og hvor ofte kan ansatte jobbe hjemmefra, og er det noen dager som er forbeholdt tilstedeværelse på kontoret?
- Hvordan kan vi sikre at hjemmekontor blir et frivillig valg for de ansatte og unngå press om å jobbe hjemmefra?
- Hvordan vil arbeidsgiver sikre likebehandling hvis ikke alle ansatte kan ha hjemmekontor?
- Hvilke kriterier vil ligge til grunn for å vurdere hvem som kan jobbe hjemmefra?
- Hvordan håndteres individuelle behov og unntak fra de generelle retningslinjene?